Für HR-Teams und Personalabteilungen

Anonyme Mitarbeiterbefragungen, die zeigen, was zu verbessern ist, Team für Team.

Schalten Sie anonyme Antworten ein, dann wird jede Antwort ohne IP-Adresse, Browser, Gerät oder Standort gespeichert, und gefilterte Berichte bleiben gesperrt, bis 5 Antworten passen.

Anonym in jedem Tarif, auch in Free. Neue Konten erhalten 14 Tage Growth, ohne Kreditkarte.

Kundensupport

Team report, Engagement-Befragung

Beispielbericht
DimensionYour teamCompanyvs companyEarlier waveChange
Engagement78 %71 %+772 %+6
Wohlbefinden64 %69 %-566 %-2
Unterstützung durch Führungskraft82 %74 %+880 %+2

Strengths Meine Führungskraft gibt mir nützliches Feedback

Focus areas Meine Arbeitsbelastung ist gut zu bewältigen

Ein Beispiel-Team-Bericht mit erfundenen Zahlen. Team-Berichte gibt es mit Growth.

Menschen antworten in einer Mitarbeiterbefragung ehrlich, wenn sie glauben, dass sie anonym ist, und viele prüfen das vorher. Sieht die Befragung meine IP-Adresse? Lässt sich ein Viererteam aus einem Bericht herauslesen? Kann die Personalabteilung die Anonymität mittendrin abschalten? Lautet die Antwort „vielleicht“, werden die Kommentare vorsichtig, und die Werte steigen.

Anonymität muss also etwas sein, das Sie Ihrem Team in klaren Worten erklären können und hinter dem Sie stehen.

Was anonym hier bedeutet

Was Sie in einer Antwort sehen

  • Die Antworten der Person
  • Den Tag des Eingangs, nicht die Uhrzeit
  • Den Umfragelink, über den sie kam
  • Das Team, wenn Sie nach Teams auswerten

Was nicht mitgespeichert wird

  • Name oder E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Browser und Gerät
  • Standort

Gilt für neue Antworten, sobald Sie „Collect responses anonymously“ einschalten, in jedem Tarif.

Kleine Teams bleiben in Berichten verborgen

Bei einer anonymen Befragung bleiben gefilterte Ansichten gesperrt, bis mindestens 5 abgeschlossene Antworten passen, in jedem Tarif. Sie können diesen Wert auf bis zu 20 erhöhen, aber nie senken, sobald Antworten vorliegen. Der einzige Weg daran vorbei ist „Staff analysis access“, eine Growth-Einstellung für Inhaber, Administratoren und Editoren: Sie ist standardmäßig aus, lässt sich nur vor der ersten Antwort einschalten, und jede solche Ansicht wird protokolliert.

Gesperrt, sobald Antworten eingehen

Sobald die erste Antwort da ist, lässt sich die Anonymität nicht mehr abschalten. Die letzte Antwort wird also genauso anonym erhoben wie die erste. Ab Solo lassen Erinnerungen alle aus, die fertig sind, und bei einer anonymen Befragung sehen Sie Zahlen, keine Namen.

Ein Bericht für jedes Team, mit Schutz für kleine Teams

Organigramm aus einer CSV-Datei laden

Laden Sie mit Growth eine Datei mit Ihren Teams, Führungskräften und Mitarbeitenden hoch. SurveyRock prüft sie, bevor etwas gespeichert wird. Schalten Sie „Report by org unit“ ein, und jede neue Antwort erfasst ihr Team. Eine anonyme Antwort speichert weiterhin weder Kontakt noch IP-Adresse noch Gerät.

Ein privater Bericht für jede Führungskraft

Jede Führungskraft erhält einen privaten Link, ohne ein Konto einzurichten: die Werte ihres Teams neben denen des Unternehmens und des übergeordneten Teams, Stärken, Handlungsfelder und Kommentare. Führen Sie die Befragung erneut durch, kann der Bericht zeigen, was sich geändert hat.

Kleine Teams bleiben geschützt

Der Bericht einer Führungskraft zeigt Werte ab 5 abgeschlossenen Antworten und Kommentare ab 10, anonym oder nicht. Ein kleineres Team bekommt keinen eigenen Bericht, und ein Team, das sich durch Subtraktion ermitteln ließe, wird ebenfalls zurückgehalten.

Als Pulsbefragung, nicht als Einzelaktion

Eine Puls-Vorlage auf Englisch, frei bearbeitbar

Drei Minuten zum Beantworten, und Sie können sie frei bearbeiten. 9 weitere Vorlagen für Mitarbeitende stehen bereit, vom Onboarding bis zum Austrittsgespräch.

Puls-Vorlage ansehen (auf Englisch)

Wie geht es Ihnen bei der Arbeit?

Bitte geben Sie an, wie sehr Sie den folgenden Aussagen zustimmen

Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie dieses Unternehmen als Arbeitgeber weiterempfehlen?

Möchten Sie der Unternehmensleitung noch etwas mitteilen? Optional

Ein Puls, der nach Plan läuft

Teilen Sie in jedem Tarif einen Link. Ab Solo versenden Sie E-Mail-Einladungen mit Erinnerungen, die alle auslassen, die fertig sind. Ab Team kopieren Sie eine fertige Nachricht in Slack oder Teams. Mit Growth wiederholen Sie sie wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich.

Themen aus jedem Kommentar

Mit Growth gruppiert SurveyRock die Kommentare jeder Frage nach Themen, markiert ihre Stimmung und schreibt eine Zusammenfassung. E-Mail-Adressen und IP-Adressen werden maskiert, bevor der Text das KI-Modell erreicht. Außerdem entwirft SurveyRock eine Management-Zusammenfassung für die Unternehmensleitung.

Sehen, was sich seit dem letzten Puls geändert hat

Ab Team vergleichen Sie NPS-, Bewertungs-, Matrix- und Auswahlfragen mit der Vorwoche, dem Vormonat oder dem Vorquartal. Mit Growth vergleichen Sie Versände und frühere Befragungen, testen, ob eine Veränderung wahrscheinlich Zufall ist, und sehen, welche Kommentarthemen neu sind oder wachsen.

Vom Ergebnis zur verantwortlichen Person

Machen Sie aus einem Thema eine Aktion mit verantwortlicher Person, Fälligkeitsdatum und dem Ausgangswert. Aktionen gibt es in jedem Tarif (in Free drei gleichzeitig offen). Mit Growth zeigt die Schlüsselfaktoren-Analyse, welche Aussagen sich am engsten mit dem eNPS bewegen.

So läuft ein Puls in SurveyRock

  1. Starten Sie mit der Puls-Vorlage.

    Passen Sie die Aussagen an Ihr Team an und schalten Sie anonyme Antworten vor dem Versand ein. Für Ergebnisse nach Team laden Sie mit Growth Ihr Organigramm oder ergänzen in jedem Tarif eine Frage nach dem Team.

  2. Versenden Sie sie, und lassen Sie sie wiederholen.

    Teilen Sie den Link überall, oder versenden Sie ab Solo E-Mail-Einladungen mit Erinnerungen, die alle auslassen, die fertig sind. Mit Growth lassen Sie die Kampagne jeden Monat oder jedes Quartal erneut laufen.

  3. Lesen Sie die Themen, nicht 2.000 Kommentare.

    Öffnen Sie mit Growth die Themen und die entworfene Zusammenfassung, prüfen Sie, was sich seit dem letzten Versand geändert hat, bringen Sie das größte Problem zur Unternehmensleitung und geben Sie ihm eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum.

Führen Sie Ihre nächste anonyme Befragung mit Growth durch, 14 Tage kostenlos.

Ohne Kreditkarte. Anonyme Antworten bleiben in jedem Tarif verfügbar, und wenn Sie keinen bezahlten Tarif wählen, wechselt das Konto zu Free, mit all Ihren Umfragen und Antworten.

Mehr dazu: Textanalyse. Auf Englisch: Schlüsselfaktoren · Team-Berichte · Vergleich im Zeitverlauf · Alle Vorlagen · Anonymer Vorschlagskasten · vs Culture Amp

Fragen

Sind die Antworten wirklich anonym?

Nur wenn Sie es einschalten: „Collect responses anonymously“ ist standardmäßig aus und wird pro Befragung gesetzt, in jedem Tarif. Schalten Sie es also vor dem Versand ein. Ist es aktiv, werden neue Antworten ohne Verknüpfung zum eingeladenen Kontakt und ohne IP-Adresse, Browser, Gerät oder Standort gespeichert. Einige Aufzeichnungen gibt es weiterhin außerhalb der Antwort: SurveyRock speichert den Tag, an dem jede per E-Mail eingeladene Person fertig wurde (die genaue Uhrzeit nur, wenn Sie eine Dankes-E-Mail hinzufügen, die ab dem Abschluss getimt ist), damit Erinnerungen diese Person auslassen können, und unsere Server-Zugriffslogs erfassen die IP-Adressen der Besucher. Gefilterte Ansichten brauchen mindestens 5 abgeschlossene Antworten, es sei denn, Sie schalten mit Growth vor der ersten Antwort „Staff analysis access“ ein: Dann können Inhaber, Administratoren und Editoren unterhalb des Minimums lesen, und jede Ansicht wird protokolliert. Gesamtergebnisse einer Befragung, einschließlich aller Kommentare, kann jeder lesen, dessen Rolle Antworten ansehen darf, und zwei Filter, die sich um eine Person unterscheiden, können diese Person trotzdem isolieren. Wenn Sie nach Teams auswerten, erfasst eine anonyme Antwort zusätzlich ihr Team, nie die Person. Verschicken Sie keinen eigenen Link pro Person. Alle Details stehen in unserem Vergleich mit Culture Amp (auf Englisch).

Welchen Tarif braucht ein Puls-Programm?

Free deckt eine anonyme Befragung per Link ab: 100 Antworten im Monat, 10 Fragen pro Umfrage, 3 Umfragen. Solo ($35/Monat) ergänzt E-Mail-Einladungen mit Erinnerungen und den Kontaktimport aus CSV. Team ($79/Monat) ergänzt den Vergleich mit der Vorwoche, dem Vormonat oder dem Vorquartal. Growth ($179/Monat) ergänzt wiederkehrende Kampagnen, Team-Berichte, KI-Themen und Stimmung zu Kommentaren, entworfene Management-Zusammenfassungen, Schlüsselfaktoren-Analyse und Kreuztabellen. Diesen Tarif empfehlen wir für ein laufendes Engagement-Programm.

Was passiert nach der 14-tägigen Testphase?

Neue Konten erhalten 14 Tage Growth ohne Kreditkarte. Der Versand in der Testphase ist auf 500 E-Mail-Empfänger in einem rollierenden 24-Stunden-Fenster begrenzt. Wenn Sie keinen bezahlten Tarif wählen, wechselt das Konto zum Ende der Testphase zu Free. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.

Können wir den eNPS messen?

Ja. Die Puls- und eNPS-Vorlagen enthalten die Frage von 0 bis 10 „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie dieses Unternehmen als Arbeitgeber weiterempfehlen?“ (in der Vorlage auf Englisch), ausgewertet nach Promotoren, Passiven und Detraktoren. Mit Growth zeigt die Schlüsselfaktoren-Analyse, welche Ihrer Aussagen sich am engsten damit bewegen, sobald mindestens 30 vollständige Antworten vorliegen.

Lässt sich SurveyRock mit unserem HRIS verbinden?

Nein. Mit Growth laden Sie Ihr Organigramm aus einer CSV-Datei, um nach Teams auszuwerten, und nach einer Reorganisation laden Sie eine neue Datei. Ab Solo importieren Sie Mitarbeitende als Kontakte aus einer CSV-Datei, um Einladungen zu versenden. Andere Aufschlüsselungen, etwa nach Standort oder Betriebszugehörigkeit, kommen aus Fragen, die Sie der Befragung hinzufügen. Halten Sie bei einer anonymen Befragung jede Gruppe bei fünf oder mehr Befragten.

Wo werden Mitarbeiterdaten gespeichert, und ist SurveyRock zertifiziert?

Antwortdaten werden in der EU gespeichert (AWS Stockholm). Wenn Themenerkennung oder Zusammenfassungen laufen, gehen Antworten an unsere KI-Anbieter, teils in den USA, und Umfrageinhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. SurveyRock hält heute keine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung; beide stehen auf unserer Roadmap. Ein AV-Vertrag ist per Self-Service verfügbar.

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